Особенности размещения передвижных архивных стеллажей

Расстановка передвижных металлических стеллажей в архивных помещениях осуществляется согласно требований Росархива и противопожарной службы.

Требования к расположению мобильных (передвижных) стеллажей в архиве

Мобильные (передвижные) металлические стеллажи устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами. Если помещение угловое и окна расположены на смежных стенах, то формально выполнить данное условие нельзя. В этом случае рекомендуется закрыть фронтальную часть крайнего к окнам стеллажа распашными дверями (если позволяют расстояния) или установить двери-рольставни. По возможности, передвижные стеллажи размещают как можно дальше от окон.

В архивах без окон монтаж передвижных стеллажей производят с учетом особенностей помещений и размещаемого оборудования.

Размещают и устанавливают мобильные стеллажи согласно следующим нормативам

Все указанные ниже расстояния минимальны. Любая организация вправе увеличить расстояния с учетом размеров конкретного помещения и используемого оборудования.

Расстояние между рядами передвижных стеллажей (главный проход) -120 см. Этот норматив касается как расстояния от стеллажей до стены, так и расстояния между блоками передвижных стеллажей в случае, если в одном большом помещении система передвижных стеллажей разбита на несколько блоков.

Расстояние (проход) между стеллажами - 75 см. Обычно, при размещении передвижных архивных стеллажей под документацию формата А4 данное расстояние соблюдается. Часто величину рабочего прохода приходится увеличивать, например, при установке на секцию мобильного стеллажа дверей. Или, например, используются передвижные стеллажи со встроенными выдвижными ящиками под формат А1. В этом случае целесообразно увеличить проход между стеллажами до комфортного. В выдвинутом положении ящик займет 60 см рабочего прохода, работнику архива будет неудобно работать с таким форматом хранения документов без увеличения расстояния между стеллажами до 100 – 120 см.

Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, - 75 см. В случае установки передвижных стеллажей крайний стеллаж может вплотную подходить к стене. Требования этого пункта выполняются, ведь передвижной стеллаж можно всегда отодвинуть от стены на величину рабочего прохода, то есть те же 75 см.

Расстояние между стеной и торцами передвижных стеллажей (обход) - 45 см.

Расстояние между полом и нижней полкой передвижного стеллажа - не менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см. Учитывая, что передвижные стеллажи для архива устанавливаются на рельсах и колесной базе, требуемые расстояния сохраняются. На практике, правда, этот норматив не всегда соблюдается.

Противопожарные требования по установке мобильных стеллажей:

Не ставят передвижные стеллажи вплотную к источникам тепла. Обычно, если в помещении есть радиаторы отопления, от них до торца стеллажа расстояние составляет не менее 100 см.

Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и вентиляционным каналам.

Осветительная электросеть должна быть смонтирована так, чтобы светильники находились на расстоянии не менее 0,5 м от горючих конструкций зданий, изделий (деревянных шкафов) и материалов (коробки с делами, связки).

При разработке проекта установки передвижных стеллажей в помещении архива так же необходимо учитывать положение выходов (основного и запасного).

Напольное покрытие в соответствии со СП 29.13330 (актуализированная редакция СНиП 2.03.13-88 «Полы»), выбирается исходя из нагрузки и её интенсивности.

Требования к полам при установке передвижных стеллажей:

• наклон. Допустимый перепад высот не более 2 мм на погонный метр пола (вариант стеллажей с фальшполом) и не более 1 мм на погонный метр пола (вариант стеллажей без фальшпола).
• неровности пола - «+/-» 5 мм;
• прочность, устойчивость к статическим и динамическим нагрузкам и образованию трещин;
• подстилающий слой бетонный (железобетонный, сталефибробетонный);
• сопротивляемость истиранию и образованию пыли;
• шумоизоляционные, антистатические и противоскользящие свойства;
• устойчивость к загрязнениям, образованию масляных пятен и разводов.
• водонепроницаемость.

Неровности пола нивелируются специальными подкладками под рельс.

Отклонения от указанных параметров пола не обязательно приводят к невозможности установки систем стеллажей: усложняется монтаж и увеличивается время сборки стеллажей.

Допускается небольшое отклонение стеллажей от вертикали, если оно не приводит к самопроизвольному передвижению стеллажей после их монтажа.

Завод - производитель мобильных архивов, как правило, имеет возможность изготовить передвижные стеллажи с индивидуальными размерами. Все указанные нормативы, таким образом, соблюдаются на практике.

При необходимости, заказчик самостоятельно согласовывает проект размещения передвижных стеллажей в противопожарной службе.

Установку мобильных стеллажей производят квалифицированные сотрудники завода – производителя или сторонних организаций.